董事是台湾人的BVI公司怎么办理公证董事信息？

2013-12-11 11:37:56 来源：无忧公证网点击：

BVI律师公证

BVI公司到国内来成立的外商投资公司，国内商务部门求对国外母公司也就是BVI公司办主体资格公证，很多客户不太理解主体资格公证都包括什么，其实主体资格在国内指的是公司营业执照，而国外公司叫注册证书，但国内商务部门要求的主体资格公证里面要包含公司的注册证书，还要包含公司的董事股东信息，董事信息是要确定在国内外商投资企业申批材料上面由谁签字，股东信息是要确定国外公司的实际控制人是国外人不是国内人，确保是外商投资。

办理BVI公司公证认证手续，中需要提供所需要公证文件的扫描件就可以了，注册证书很多客户都知道是什么文件，但含有董事股东信息的文件很多客户都不太清楚是什么文件，原因为BVI公司的注册手续和文件起草都是由注册代理人完成，而每家注册代理人公司给起草的文件名称会有稍许不同，但文件样式都大同小异。比如INCUMBENCY文件，这个文件里面信息是最全面的，比如公司注册地址，公司董事和股东名称及股份分配比例，还会体现注册代理人信息，样本如下：

一般提供注册证书和INCUMBENCY文件扫描件办理公证认证手续就可以了，但有些客户公司可以没有这份文件，那也可以提供董事、股东名册扫描件，样本如下：

还需要注意的是，如果提供公司董事股东名册，那上面会体现董事和股东的备案地址，如果备案地址国家是港、澳、台的话，即使英国公证人和英国外交部都公证过，但中国使馆也是不接受的，不会给盖章，碰到这种情况，我们会把含有港、澳、台信息的地方给涂掉，因为一般含有这些信息的都是地址信息，而董事或股东的地址信息在公证里面是没有什么作用的，而且将信息涂掉，中国使馆也是认可的。

另外，如果公司有董事会或公司董事多于一个，还需要招开一次董事会决议，决议出一个董事会主席，由他全权代理公司签署境内投资企业申请时所有法律文件。

也就是说，BVI公司在国内成立外商投资企业需要办理的主体资格公证认证，需要客户提供:注册证书扫描件、INCUMBENCY文件扫描件或董事、股东名册扫描件及董事会决议扫描件（如一个董事不需要），这些文件经过英国公证人公证，英国外次部认证最终送中驻英国使馆认证后，到国内商务部门就可以了使用了。

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