南京启用全国首家专业公证档案中心　存放120万卷公证档案

2013-04-23 10:27:58 来源：法制网点击：

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常年温度在25摄氏度左右，湿度低于65％……昨天，记者在新建的市公证档案中心看到，120多万卷公证档案，分门别类地存放在3大间恒温恒湿的储藏室里，最早的一份公证书已经31岁。据了解，这也是全国第一家专业公证档案中心。　　

　　全市每年新增公证10万件　　

　　市公证档案中心位于江宁区淳化街道大连山劳教所西边，占地面积3000平方米。　　

　　市司法局公证工作管理处副处长王杰介绍，该中心总共能存放600万卷公证档案，目前我市每年新增档案数在10万卷左右，其中房产类公证占到一半。他说，公证档案属于国家档案，一些重大的国防建设工程公证、立遗嘱人死亡前的遗嘱公证等，更属于秘密级别，存放在单独区域，除了做公证的当事人外，包括公证员、档案员都无权查看。　　

　　该中心还有一专门房间，展出了南京公证发展大事记。记者看到，新中国成立后南京公证工作始于1951年，当时市法院专门成立了公证处，主要任务是证明国家机关、国营企业和私营企业者签订的经济合同，通过法律监督，确保合同正确履行。1979年，公证处由法院划归市司法局。　　

　　档案中心最老公证书31岁　　

　　据了解，普通公证书的保存年限是30年，30年后公证书即可销毁。现存该公证档案中心的最老档案是一份1981年的公证书，并未销毁。　　

　　这是份1981年1月13日出具的公证书，只有5页纸。申请人葛某于1980年11月移居香港。1981年1月4日上午10时，她在新街口逛街时，提包被窃，港澳通行证也丢失。她去当时的香港人民入境处办理港澳通行证的补办手续，对方要求她出具公证书，证明她是由南京的公安部门批准出境的。　　

　　两天后，葛某到南京公证处办理公证，一个星期后，她取到了公证书。　　

　　不过，这份公证书在现在的公证员看来，不是很规范。市公证处一位公证员说，首先，现在的公证书上不会出现“特此证明”之类的词语；此外，要证明公安部门批准申请人出境，公证书中需附带公安部门的相关记录，但该公证书中并没有这类证明材料。　　

　　据了解，上世纪70年代末80年代初的公证书都很简单，往往只有几页纸，随着公证事业的发展和完善，公证书越来越严谨，也越来越厚，“一些重大市政项目的公证书，需要审查很多文件，可能达到上万页，堆在地上有两三米高。”这位公证员说。　　

　　公证档案帮市民解决不少难题　　

　　如今，保存完善的公证档案帮市民解决了不少难题。　　

　　20多年前，小军（化名）的父母车祸去世，小军得到20万元赔偿款，当时小军还是婴儿，他的亲人决定，将这笔钱存起来，等小军成年后再交给他。今年，已成年的小军想取出这笔钱，爷爷奶奶却忘记了密码，银行要小军提供开户人的身份证明，可当初的存折开户名是外公外婆随口起的，谁也没法提供。　　

　　这怎么办？爷爷奶奶想起当时两家人在银行开户存钱后，曾做过公证。在公证处，小军找到了这份20多年前的公证书，并凭着公证书，证明了自己和存折开户人的关系，顺利取到了钱。　　

　　这样的例子不胜枚举。据了解，下一步，市司法局打算为公证档案建立电子库房，将每一份入库文件都扫描进电脑，这样公证员就能远程查阅和调取公证档案。

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